Flinck zoekt een financieel onderlegde office manager (m/v)

13-07-2016

Voor een middelgroot bedrijf in de binnenstad van Groningen zijn wij op zoek naar een officemanager die zijn/haar weg weet in de wereld van debiteuren en crediteuren.

 Werkzaamheden:

  • Het inboeken van de nota’s;
  • Het opmaken en verzenden van de rekeningen;
  • Het zorg dragen voor het op tijd betalen van alle rekeningen (incl BTW, loonbelasting, pensioenpremies etc.);
  • Het uitvoeren van zaken die met personeel te maken hebben, zoals;
    • Betaling van salarissen;
    • Verbindingen leggen met pensioenadviseur, verzekeringsadviseur etc. bij wijzigingen;
    • Regelen van autozaken (voor de leaserijders);
    • Verbinding leggen met automatiseringsbureau;
  • Regelen van zaken die met het pand te maken hebben, zoals:
    • Schoonmaak;
    • Aanspreekpunt voor huurders;
    • Contract beheer huurders;
    • Onderhoud binnen- en buitenkant;
    • Beheer contracten gas, elektriciteit, internet;
  • Het (actief) ondersteunen van onze externe communicatie (website, nieuwsbrieven etc);
  • Het (actief) bijhouden van aanbestedingen op de verschillende aanbestedingskalenders;
  • Controleert en corrigeert zelfstandig teksten op correcte spelling en formulering;
  • Gastheerschap (opnemen telefoon, doorverbinden, ontvangen bezoekers, koffie/thee zetten etc).

 Gevraagd:

  • Ruime ervaring met het uitvoeren van financieel, administratieve werkzaamheden;
  • Kan werken in grote mate van zelfstandigheid;
  • Kan tegen het alleen werken;
  • Voelt zich op zijn gemak in een omgeving met academici;
  • Is pro-actief, zorgvuldig, nauwgezet;
  • Heeft HBO denkniveau
  • Is dienstverlenend.

 

Het aantal uren per week is in overleg. Gedacht wordt aan 4 dagen in de week.

 

Bij interesse is een belletje het beste medium om in aanmerking te komen.