Officemanager (28 uur)

18-03-2016

Voor een kleinschalige organisatie in de binnenstad van Groningen zoeken wij een officemanager die het visitekaartje kan zijn voor ieder bedrijf.

Het bedrijf

Het gaat om een jonge en kleine organisatie in de binnenstad van Groningen. De organisatie houdt zich bezig met vraagstukken omtrent de leefbaarheid van dorpen en steden.  

Flinck zoekt...

...een visitekaartje voor het bedrijf. Je laat de interne organisatie optimaal functioneren. Je floreert in een klein energiek team van ondernemers die jouw initiatieven waarderen. Je hebt humor, bent flexibel, energiek, nuchter en dienstverlenend. Je houdt overzicht en stelt prioriteiten.
De afgelopen jaren heb je relevante ervaring opgedaan in een vergelijkbare functie.

Wij vinden het belangrijk dat jij voldoening haalt uit je werk. Gezien de omvang van het bureau is het van belang dat je, deel uitmakend van het team, alleen en zelfstandig kunt werken en tegelijkertijd een verbindende factor bent voor de (vaak externe) adviseurs. De afgelopen jaren heb je relevante ervaring opgedaan in een vergelijkbare functie. Je hebt een MBO/HBO werk- en denkniveau.

Werkzaamheden

  • Secretariële werkzaamheden (agenda, telefoon, afspraken, notulen e.d.)
  • Bureauplanning uitgaande van projectplanningen
  • Projectadministratie (urenverantwoording, controle, stand van het werk) 
  • Financiële administratie (betalingen, boekingen, facturatie) 
  • Bewaken van de kwaliteit van de interne-, en externe communicatie 
  • Financiële bewaking van projecten 
  • Ondersteuning van de adviseurs, in het bijzonder bij de verkoop en het verhuur van woningen 

Flinck biedt

  • Een interessante functie in een dynamische en professionele omgeving die je de kans geeft een belangrijke bijdrage te leveren aan het succes de organisatie.
  • Ruimte voor ontplooiing en Flinck denkt mee in opleidingsmogelijkheden.
  • Een marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden.